Werkstudent*in (m/w/d) für internationale Programme, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung, 20 Std
Kontaktinformationen
Ansprechpartner*in: Gülser Batschkus
E-Mail: guelser.batschkus@kultur-life.de
04318881414
Weitere Informationen
Die KulturLife gGmbH in Kiel sucht ab sofort einen
Werkstudentin (m/w/d) für internationale Programme, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung mit 20 Stunden pro Woche.
Die KulturLife gGmbH ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation zur Förderung interkultureller Begegnungen mit Sitz in Kiel.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung unserer internationalen Programme, insbesondere in den Bereichen internationale Praktika, High-School-Austausch, Öffentlichkeitsarbeit und bei Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:
• Interviews mit Bewerber*innen und Teilnehmenden führen
• Bewerbungsunterlagen bearbeiten und Daten pflegen
• Dokumente verwalten, digitalisieren, ablegen und archivieren
• Übersichten, Notfallinformationen und Abschlussberichte erstellen und aktualisieren
• Bei projektbezogenen Nachweispflichten unterstützen und Daten in EU-Verwaltungsportale eingeben
• Seminare und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten und begleiten
• Flugdaten organisieren und mit Teilnehmenden sowie Partnerorganisationen abstimmen
• Europass-Dokumente und Teilnahmezertifikate ausstellen
• Mit Partnerorganisationen weltweit kommunizieren und Abläufe abstimmen
• Inhalte für Website und Printmedien erstellen und redaktionell bearbeiten
• Unsere Programme bei Veranstaltungen und gelegentlich an Messeständen repräsentieren
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten